深圳校区课室预订指南

• 课室使用原则
• 课室使用优先次序如下：
• 学院各类课程；
• 学院和校区主办的招生及市场活动；
• 与校友俱乐部、渠道、校友企业合作的活动（此类活动如需使用深圳校区场地，需要深圳校区领导及中欧院长的批准并支付教室租赁费用）。
• 课室预订协调：行政主管
• 课室预订程序
• EMBA课程：每年1月由各班班主任将本年度课程安排邮件发送给行政主管，并在课程安排有更新时及时通知行政主管修改预订表；
• EE课程：行政主管在收到EE Allocation时将涉及深圳的课程进行预订；深圳校区负责EE课程的班主任交叉检查，并在课程安排有更新时及时通知行政主管修改预订表；
• 学院和校区主办的招生、市场和校友活动：负责团队将需求邮件发送给行政主管预订；
• 与校友俱乐部、渠道、校友企业合作的活动如需使用深圳校区场地，需要深圳校区领导及中欧院长的批准并支付教室租赁费用；
• 行政主管课室使用优先次序进行课室预订，除按需求及时预订及调整外，每月5日前应整理一次预订表，并将当月教室安排发给各团队涉及的负责人进一步确认有无变更。 如遇时间冲突应主动与涉及部门沟通协调，妥善安排；如不能解决则应向行政经理报告，寻求支持。
• 课室预订注意事项
• 课室预订应在课程开始前的五个月内进行预订（深圳本地课程除外）；
• 安排教室时应从客户体验的角度考虑深圳校区的资源支持（包括深圳校区的容量、工作人员负荷、讨论区域、讨论室分配情况等）是否能够满足要求；
• 教室预定表上涉及的时间、负责人、资源要求如有变动，课程或活动负责人应第一时间通知行政主管。
• 深圳校区教室预订表说明
• 深圳校区教室预订表访问网址：http://app.ceibs.edu/szo/class/index.html
• 预订表网页可如下内容：
• 深圳校区各教室及区域照片；
• 深圳校区平面图；
• 深圳校区地理位置图；
• 深圳校区课程支持工作流程；
• 深圳校区后勤工作单；
• 深圳校区协议酒店一览表；
• 中欧国际工商学院教材制作交接流程；
• 紫光图文普印佳中欧教材制作服务流程；
• 教材制作工作单。
• 颜色标识说明：
• 灰色：已经取消课程或活动；
• 蓝色：移动至上海校园/北京校园课程或活动；
• 绿色：安排至酒店的课程或活动；
• 橙色：初步预订但未获批准的活动。